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Wie schreibt man eine Pressemitteilung

Aufbau, Länge und Tonfall einer Pressemitteilung, die tatsächlich gelesen wird – und die häufigsten Gründe, warum Mitteilungen ungelesen gelöscht werden.

Erschienen 26.6.2011 · Überarbeitet 3.11.2026

Eine Redaktion erhält täglich mehr Mitteilungen, als sie lesen kann. Die Entscheidung, ob eine davon weiterverfolgt wird, fällt in wenigen Sekunden – und zwar anhand der Überschrift und des ersten Absatzes.

Der Aufbau

Wie schreibt man eine Pressemitteilung so, dass sie diese Sekunden übersteht? Umgekehrt zum Aufsatz: Das Wichtigste steht ganz oben, die Einzelheiten folgen, der Hintergrund kommt zuletzt. Wer nach dem ersten Absatz aufhört zu lesen, soll den Kern bereits kennen.

Der erste Absatz beantwortet die fünf Grundfragen: wer, was, wann, wo, warum. Er ist höchstens vier Zeilen lang. Alles, was dort nicht hineinpasst, gehört in die folgenden Absätze.

Die Überschrift

Sie nennt die Nachricht, nicht das Thema. „Neues Werk in Bremen eröffnet, 120 Arbeitsplätze” ist eine Nachricht. „Unternehmen setzt Wachstumskurs fort” ist keine, sondern eine Behauptung.

Als Prüfung eignet sich die Frage, ob die Überschrift so in einer Zeitung stehen könnte. Wenn nicht, wird sie auch nicht übernommen.

Die Länge

Eine Seite. Das entspricht etwa dreihundert bis vierhundert Wörtern. Was länger ist, wird selten vollständig gelesen; was wirklich mehr Raum braucht, gehört in eine beigefügte Hintergrundinformation.

Ausnahmen gibt es bei Fachpublikationen, die technische Einzelheiten erwarten. Auch dort bleibt der eigentliche Mitteilungstext kurz, und die Einzelheiten stehen separat.

Der Tonfall

Nüchtern, in der dritten Person, ohne Eigenschaftswörter, die nichts belegen. „Führend”, „innovativ”, „einzigartig” sind in einer Pressemitteilung verlorene Wörter – sie werden überlesen und senken den Eindruck von Seriosität.

Wertungen gehören in Zitate. Ein Zitat darf enthalten, was im Fließtext fehl am Platz wäre, weil es jemandem zugeschrieben ist. Zwei Zitate reichen, und beide sollten nach gesprochener Sprache klingen.

Die häufigsten Gründe für die Ablage

Erstens: keine Nachricht. Eine Mitteilung ohne Neuigkeit wird gelöscht, unabhängig davon, wie gut sie geschrieben ist.

Zweitens: kein Bezug zum Leserkreis des Empfängers. Eine regionale Zeitung interessiert sich für den Standort, eine Fachzeitschrift für das Verfahren. Dieselbe Mitteilung an beide zu schicken, erreicht keinen von beiden.

Drittens: fehlende Kontaktangaben. Wer nachfragen will und niemanden findet, fragt nicht nach.

Viertens: Bilder in zu geringer Auflösung oder gar keine. Eine Mitteilung mit brauchbarem Bildmaterial hat deutlich bessere Aussichten, weil sie der Redaktion Arbeit abnimmt.

Der Versand

Persönlich adressiert, nicht als Verteiler mit hundert sichtbaren Empfängern. Der Text gehört in die E-Mail selbst, nicht nur in den Anhang – viele Redaktionen öffnen Anhänge unbekannter Absender nicht.

Und eine Nachfrage nach zwei Tagen ist in Ordnung. Drei Nachfragen sind es nicht.

Häufige Fragen

Wie lang darf eine Pressemitteilung sein?

Eine Seite, also etwa drei- bis vierhundert Wörter. Was länger ist, wird selten vollständig gelesen. Technische Einzelheiten gehören in eine beigefügte Hintergrundinformation, nicht in den Mitteilungstext.

Warum werden Mitteilungen ungelesen gelöscht?

Meist aus vier Gründen: Es steckt keine Nachricht darin, sie passt nicht zum Leserkreis des Empfängers, es fehlen Kontaktangaben, oder es gibt kein brauchbares Bildmaterial. Der erste Grund wiegt am schwersten und lässt sich durch gute Formulierung nicht ausgleichen.

Wie versendet man eine Pressemitteilung richtig?

Wie formuliert man die Überschrift?

Sie nennt die Nachricht, nicht das Thema. Neues Werk in Bremen eröffnet, 120 Arbeitsplätze ist eine Nachricht; Unternehmen setzt Wachstumskurs fort ist eine Behauptung. Als Prüfung eignet sich die Frage, ob die Überschrift so in einer Zeitung stehen könnte – wenn nicht, wird sie auch nicht übernommen.

Wohin gehören Wertungen?

In Zitate. Ein Zitat darf enthalten, was im Fließtext fehl am Platz wäre, weil es jemandem zugeschrieben ist. Zwei Zitate reichen, und beide sollten nach gesprochener Sprache klingen. Im übrigen Text sind Eigenschaftswörter wie führend oder einzigartig verlorene Wörter.